Как навести порядок в документах

Не секрет, что школьному психологу приходится вести большой объем документации: годовой план работы, отчет, результаты индивидуальных и групповых диагностик, программы коррекционных занятий, нормативные документы и законы, картотека тестовых методик…
Когда я только устроилась на работу, в наследство от предыдущего психолога мне достался большой шкаф с документами, много чего интересного было там. Тестовые бланки,  рисунки детей; конспекты выступлений, циклограмма работы и тетради для коррекционных занятий… Однако не нашла я там самого главного — порядка. Разобраться и систематизировать информацию было очень трудно.
С тех пор, понабравшись опыта и следуя методическим указаниям по составлению пакета документов школьного психолога,  я смогла выделить следующие принципы ведения документации

Необходимо приобрести 7 отдельных папок для следующих видов документации

• Законодательно-правовые акты и нормативные документы
• Тесты: описание тестов и сами бланки
• Результаты диагностики учащихся
• Психологическая подготовка к ЕГЭ и ГИА
• Профориентация
• Методические материалы: выступления на родительских собраниях и педсоветах, статьи
• Коррекционные программы

Тесты и нормативные документы

1)  Законодательно-правовые акты и нормативные документы обеспечивают юридическую базу деятельности педагога-психолога. В них входят Закон об образовании, функциональные обязанности педагога-психолога, график работы, годовой план и прочее. Данный пакет документов особенно важен в случае прохождения аттестации. Эксперт просматривает их наличие и, в случае если принят новый закон, обновление базы документов.

2) Тесты в папке целесообразно разделить на три части: тесты для начальной школы, средней и старшей.

3)Результаты диагностики могут быть как общие — групповая диагностика всего класса (профориентация, например), тогда на листе содержится список класса с результатами каждого и выводом; так и индивидуальные — на листе содержится характеристика учащегося, прилагается его тестовый бланк или рисунок. Поэтому стоит разделить файлы по принципу:

1класс — общее, 1 класс — индивидуальное;

2 класс- общее, 2 класс — индивидуальное;

3 класс — общее, 3 класс — индивидуальное и.т.д.

до 11го класса.

4)Подготовка к ЕГЭ и ГИА — конспекты занятий, тренинговые программы, тесты.

5)Профориентация — тесты, рекламные буклеты колледжей и институтов

6)Методические материалы — статьи для психологов, конспекты выступлений, полезная информация

7)Коррекционные программы — программы развивающих занятий, работы с трудными подростками и детьми в сложной жизненной ситуации, одарёнными детьми. Наличие и наполнение этой папки зависит от специфики школы — не везде требуют оформление коррекционных программ.

Помимо папок необходимо ежедневно вести учет работы за день в тетради по следующему принципу:

Дата	Объект	План работы
10.10.2013	Иванов Саша, 1 «А», 7 лет	Диагностика. Не может усидеть на месте, сам берет предметы со стола. Память нормальная – воспроизвел 5 слов из 10. Копирует рисунок-образец без ошибок.  Пространственное восприятие в норме.
11.10.2013	9 «Б»	Диагностика тревожности в рамках подготовки к ГИА, 4 человека из 20 находятся в состоянии стресса
	Классный руководитель 7 «В» Сидорова А.А.	Запрос на проведение социометрии в классе

Ведение такой тетради очень важно, так как помогает ничего не забыть и в конце года составить статистический отчет о количестве консультаций, диагностик и просветительских мероприятий.

Таким образом, распределив документы по папкам, можно навести порядок и легко ориентироваться в них.